2018年05月06日

経営改革「会社の基礎体力アップ」:強い工場のあるべき姿

ものづくり中小企業、特に社員数十人規模の小規模企業の経営者は、日々
の実務をこなす中で、小規模ゆえに様々な問題に直面しています。

 ★中小企業の経営品質を高めるステップ
   品質不良ゼロ対策 7つのステップ「目次」

  ★工場長・品質管理部長のスキルアップセミナー
    東京・群馬開催スケジュール

  ★無料サービス
    社長の方針管理・経営計画書作成マニュアル


また戦後の経済成長時代に業績を伸ばし業界での地位を築いてきた企業も
時代の変化の中で、先代経営者から二代目、三代目と、若い経営者に経営
を引き継ぎ、新しい感覚のビジネスを模索している企業も多く見受けます。

ただ、そこには共通課題も見えてきます。
特に、規模の小さい企業に見られる特徴として   
・多品種少量生産への対応遅れ、生産性の低下、納期・品質トラブル発生
・高度な業務に対応できる人材の不足
・と言いつつ社員の教育もままならず、社員の能力発揮が不十分
・組織の役割が曖昧、仕組み化が遅れ、個人商店的な経営から脱皮できず
・企業の成長を支えるPDCAの改善活動が停滞、又は全く実施されていない

などがあげられます。
つまり、企業組織としての力が発揮されておらず、潜在能力を充分に引き
出せていないのです。

企業にも、幼年期、青年期、壮年期と呼ばれる成長過程があります。
厳しい競争環境下で、売り上げが低迷している企業は、幼年期からなかなか
青年期を迎えられない企業も多いと考えられます。

また、売り上げを伸ばしている企業でも、体力が十分備わらない幼年期の
まま、規模のみが拡大し様々なひずみが生じている場合も多いのです。

では、各成長過程で企業はなにをなすべきかを考えてみます。
Step1:基礎体力をつける(幼年期)
Step2:他社との優位性確保、他社との差別化・競争力UP(青年期)
Step3:売上・利益拡大(壮年期)


以下、成長の各ステップを詳しく見てみましょう。
◆ Step1 基礎体力をつける(幼年期)
企業の基礎体力とは「PDCAが回る」「人材育成の仕組み化」「業務の仕組み
化」を指します。この三つがそろって初めて企業の成長に耐えうる「体力」
が備わってくるのです。

(1)PDCAの回る改善活動の仕組み作成と実施フォロー
企業にとって、これからの成長に欠かせない全社員による基本的な考え方
の共有、日常行動を定着させます。
【毎日夕会】
日常の問題点、課題の整理と優先付けを毎日30分~1時間の会議でディス
カッションを行います。(夕方または早朝に開催)
役職者に経営者が加わり、司会と記録(議事録)は当番制にします。
すぐ解決できる項目は、分担を決めて実行し、次回の会議で結果を報告
します。
また、中長期で解決しなければならない項目、部門横断的な仕組みの構築が
必要な項目はリストアップして、「業務計画」で各部門で取り組む、または
経営課題等はプロジェクト計画実施項目に追加していきます。

【経営方針書】
経営トップによる方針・目標を毎年度初めに立案して「経営方針書」を作成
します。全社員を集め、トップが説明し理解させます。
方針と、年間の具体的な施策の実施項目と目標値を設定します。

【業務計画書】
経営方針書のトップ方針に従って社員(役職者)は「業務計画書」を作成
します。トップの方針や目標を達成するため、自部門の範囲で実施する
目標を立てます。主な項目としては、
 ・売り上げ、利益の改善
 ・品質改善
 ・生産性の改善
 ・教育
 ・経費削減など 


これは、日常の業務改善以外の改善項目・目標として、部門メンバー全員
で分担して実施します。毎月実施した改善は、月末にトップを交えてレビュ
ーを行います。

(2)人材育成計画作成と実施フォロー
【人材マップ】の作成
社員の構成や特性を「見える化」し把握することが、これから人材を有効
活用するために重要となっています。
そのひとつの手法として「人材マップ」を作成し、個人の経歴、能力・技
能のスキル、特性などのカテゴリーで「見える化」し、採用・配置(ロー
テーション)・人材育成・人材活用の計画立案・実行に役立たせます。

トップの描いた会社の将来像によって「求める人材像」が明確になり、
人材マップによって「社員の現状」が把握できれば、それらを引き算する
と、人材ギャップが明確になります。

将来必要となる人材に対して、現状ではどの職種、専門分野で、どういう
能力を持った人材が何人足りない、というように、人材ギャップが質と
量の両面で明らかになります。

【人材育成計画】
人材ギャップが見える化されると、これまで感覚的に行っていた人材育成
と人材活用を、よりシステマティックに改めることが可能となります。

まず、人材育成については、人材ギャップを見ることで、将来必要になる
スキルが明らかになり、組織として優先的に引き上げるべきスキルを特定し
教育などを集中的に実施します。

【信賞必罰】
一般の会社は、「信賞必罰」と口ではいいつつも、何を賞するか、何を罰
するかはあまり明文化していません。極端に言うとすべて社長の胸先三寸
です。
そして、このような制度のない会社は不公平感がはびこっており、概して
社内が暗いのです。
組織を活性化し、信賞必罰でメリハリをつけるために、信賞必罰制度を運用
する仕組みを構築します。

会社の求める人材の能力、実績評価基準が明確化されれば、おのずと誰もが
納得いく信賞必罰制度の構築が可能です。
透明性と、普遍的な基準を設けることによってそれは実現可能となります。

(3)経営体制強化・・・業務を仕組みで動かす
【組織の責任権限】明確化
指揮命令系統が曖昧であったり、特定の個人に仕事が集中している組織は
業務処理が非効率であったり、ミスが多発したり、様々な問題が生じます。
組織の役割、組織の長、構成員の役割ははっきりと明文化しておく必要が
あります。ただし、社員の数が絶対的に少ない小規模企業では、助け合い
精神で、お互いの仕事をカバーしながら行っていかなければなりません。

【業務フロー】の明確化
個人商店では、業務の処理方法や、判断基準は個人の裁量に任されて
います。ただ、それでは人によって仕事のやり方が違ってきます。
また、社長はいちいち、それぞれの社員へ指示を出し、また結果を聞いて
その都度判断を下さなければなりません。

業務量が少ない、少人数の組織では、それは成り立ちますが、業務量が
増大し、社員数も増えてくるとそうはいきません。聖徳太子でもせいぜい
10人の行動を把握できるだけです。

そこで、業務内容を一定のルールで動かす必要が生じてきます。
社長は、人を直接動かすのではなく、ルールによって業務をうまく回して
人を動かすことが必要になってきます。

業務フロー、業務マニュアルを作成し、社内をすべて仕組み化して動かす
ようにします。

業務マニュアルの作成方法については、機会を改めて説明します。

【業務の見える化】推進
経営の状況(売上、経費、生産性・・・)、改善活動の進捗状況など、
指標を明確にし、その達成度・推移の実績管理を行います。見える化する
事によって、新たな問題点も見えてきます。

スライド4.JPG

これらの活動は、半年~一年かけて定着させます。
個人商店的な経営から抜け出し、組織と仕組みによる経営に移行するのは
容易なことではありません。しかし、ここから抜け出さなければ、業績も
低迷したレベルで止まってしまいます。
成長企業として、一歩上に抜け出せるかどうかは、この基礎体力づくり
が成功するかどうかに掛かっているのです。


◆ Step2:他社に対する優位性確保
PDCAがうまく回転するようになったら、自社の強みをより強くして、弱み
を克服する方策を講じ、ニッチな分野で業界一を目指すことが次のステップ
として重要になります。
幼年期から青年期に入ると、個性を磨かなければ企業は成長できません。
自社は、お客様から見て、他社と比べて、どのような特徴、利点があるだろ
か?を考えます。
お客様が自社を選んでくださっている理由が必ずあります。それをもっと磨
き、他のお客様にも認めてもらう努力をします。
 Q・・・業界一の品質、技術、サービス
 C・・・リーズナブルな価格
 D・・・ジャスト・イン・タイム生産
        
などが優位性として上げられます。


◆ Step3:売上・利益拡大(壮年期)

ヒット商品を単発的に出すのではなく、自社の優位性確実なものにし
継続的な売上高の確保、利益を出し続けるための方策を講じます。

スライド5.JPG

戦略の方向性は新製品・新技術の開発、(海外)新市場への進出、圧倒的
に優位な生産工程構築などの自社の強みを生かした新たな事業分野への
進出です。そのためには、ビジネスモデルの転換も必要となります。

スマイル.jpg

 ★中小企業の経営品質を高めるステップ
   品質不良ゼロ対策 7つのステップ「目次」

  ★工場長・品質管理部長のスキルアップセミナー
    東京・群馬開催スケジュール

  ★無料サービス
    社長の方針管理・経営計画書作成マニュアル

7月東京 名古屋2.jpg
セ ミ ナ ー 予 定 表
テーマ(目的日時開催場所
主な項目
 多品種少量生産工場の現場改善力強化による
 付加価値生産性向上と利益率UP
未定
 
・生産活動の目的
・生産性向上・リードタイム短縮
・ムダ取り(直接・間接業務)
 若手・中堅社員の自立化と現場力の発揮
未定
・QCサークル活動
・個人目標管理(MBO)
・業務計画による改善活動
 ヒューマンエラー予防7つの対策
 ヒューマンエラー要因4分類と再発防止策
12月20日
(木)
9:30~12:30

12月20日
(木)
13:30~16:30
東京都北とぴあ
8F 807会議室
JR王子駅北口5分
AM/PM連続受講の場合割引特典あり
・再発防止対策と流出防止策
・是正と予防、水平展開
・顧客信頼の品質対策手法
 顧客から信頼を得る3つの品質対策手法
 ロジカルシンキングに沿った正しいなぜなぜ分析
・ヒューマンエラー要因
・ヒューマンエラー予防策
・IOT活用技術
 小規模チームで効果の上がるFMEA/FTA手法
未定 
・工程FMEA
・信頼性設計とFMEA/FTA
・リスクアセスメント
    好評!解説書シリーズ一覧
  ★お支払いは、Paypalまたはクレジットカード、銀行振り込みで!
スライド1.JPG