2018年04月26日

なぜなぜ分析を正解に導けず承認が得られない読者の悩み2:2段階(5M/3P)なぜなぜ分析の進め方

前回①の続き

Q:「なぜなぜ分析」を作業ミス当事者が行う事が間違いと教えて頂きました。
 私は管理者ではありませんが、当事者目線も少し必要と感じます。
 「なぜなぜ分析」の模範解答を教えて下さい。


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A:それではもう少し具体的に解説します。(長文)
まず、作業ミス当事者にヒヤリングすることは必要なことですが、原因究明と
対策は管理層が行うべきです。それは、作業ミスを管理の立場から見なければ
ならないからです。

◆なぜなぜの最初のなぜは4Mに分類
次に、なぜなぜ分析は理論として確立したものはありません。
それは、トヨタの工場で設備が故障したときに、原因究明が不足し、設備が
頻繁に故障したために、当時の工場責任者であった大野耐一氏(のちの副社長)
が、部下に指導を行ったとき、「なぜを5回繰り返せ」と教えたのです。

それが、今の時代まで伝わっているのですが、大野氏は、なぜなぜの理論を
確立した人物ではありません。部下の指導のために、もっと深く考えよ!と
教えただけなのです。

一般になぜなぜ分析は、原因究明のために使われていますが、工場の不具合の
原因は、人・設備・方法・材料の4Mに分類されます。また測定・環境を加えて
5M+1Eで分類することもあります。なぜなぜの深堀は、この4Mの要素の中に
要因がないかどうか調べることが必要です。これをすべて作業者にさせること
はできませんね。

このように漏れがないように要因を洗い出すことをMECE(ミッシー)と
いいます。5M+1Eのすべてについて調べれば、漏れや抜けがなくなると
いう考えです。

これをなぜなぜに適用すると
異品種混入の要因(なぜ異品種が混入したのか)
 人の要因・・・作業者同士のコミュニケーション
 設備の要因・・・ブレードの確認
 方法の要因・・・作業分担、引継ぎ手順
 材料の要因・・・なし
 測定(検査)の要因・・・洗浄確認
 環境の要因・・・計画変更で、焦り
の6項目について、要因を漏れなく洗い出すことになります。
もし材料に要因がなければ、「なし」としてその後は対象から外します。
そうするといくつかの要因が見えてくると思います。

◆さらに深堀して、原因にたどり着くには?
次に、それぞれの要因をもっと深堀するにはどうするかです。
やはり4Mのような思考の「枠組み:切り口」がないと、抜けや漏れが生じて
しまいます。ここでもMECEが必要になります。
例えば発生原因(製造工程)/流出原因(検査)という分類方法があります。
また発生原因(工程)の中身は以下に分類されます。
 手順書の不備または手順が決まっていない
 手順書を守らない(故意)
 手順書を守ろうとしても守れない(急ぎの作業)
 手順書を知らない(教育不足、新人が作業)

このように枠組みを設定して論理的に考え、段階的に分類していく方法は
「ロジカルシンキング」手法として確立しています。
ブレードの確認、作業分担、引継ぎ手順・・・などのそれぞれの要因について
手順書が不備なのか?守らなかったのか?現実は守れないのか?教育不足なのか?
を実態を調べます。この時、作業者へヒヤリングしたり、現場を見たり、手順書
の記載内容を調べます。これを「三現主義」に基づく原因究明といいます。

ここまで調べると、直接の原因が見えてきます。(以下は、例えばの例)
 計画変更時(工程が通常の管理状態から外れたとき)の体制、ルールが不明確
 この時、手順書で決められている項目が守れない状況に陥った
 工程が通常状態から外れたときの別ルールが必要だが、それがなかった

◆原因はルール(規定)を基本に、現状作業との違いを指摘する
これが、直接の品質管理ルールの原因です。
原因はすべて「ルール:規定」を基準に考えます。これを、人の行動や心理状態
がどうだったと考えても、原因にたどり着きません。なぜなぜのループができる
だけです。

原因にたどり着くには
 MECEの設定(4Mなどの切り口)
 ロジカルシンキング(切り口を設定し論理的に段階的に分類)
 最後はルール(規定、手順書)を基本に考える
であり、無秩序になぜなぜを繰り返しても頭が混乱するだけです。

原因にたどり着いたら、その対策は、原因の逆の考え方で、ルールを基本に
考えると
 ルールの不備を直す
 ルールがなければ新しく作る
 ルールが守られないなら教育訓練計画を立てる

これが直接原因の対策です。
但し、これは個別の問題の対策であり、これだけでは、類似の問題発生は防ぐ
ことはできません。

◆再発防止・水平展開を行うには
「是正対策」「水平展開」を行って、未然に予防することが重要です。
それには工場全体で対策しなければならないことも必要になります。
例えば、人が不足しているなら補充を行う、設備が不備なら増強する、生産
管理システムを強化するなどです。
しかし、これにはお金や期間が掛かりますから、工場の実情に合わせてどこ
まで実施するかを決めなければなりません。

またそのほかにも間接的な対策として
 朝礼などで、問題点を話し合いコミュニケーションを密にする
 応援制度を設け、急な負荷に対応できる体制、フローを作成する
 QCサークル活動の仕組みを作り、日常の問題を解決する
 現場監督層のマネジメント教育を実施する

などが考えられます。

なぜなぜ分析に話を戻すと、なぜなぜ分析を行うのが目的ではなく、原因を
突き留めて対策し、二度と起こらないようにするのが目的ですから、なぜなぜ
を行って、原因にたどり着けたとしても、再発防止の是正対策、水平展開は
できません。

なぜなぜは、気軽に簡単にできるように思われますが、実は理論が確立して
いるわけではないため、手順も明確になっていません。したがってそれぞれ
勝手な方法で実施されているのが実態です。

上記で説明した内容を、自分なりに理解して頂き、フォーマット化して、そこ
に当てはめ、記入し原因を導くような方法を提案致します。

【追伸】
原因の追究は「三現主義」で行わなければなりません。
頭の中で考えていてはだめです。ゆえに、なぜなぜの形ばかり整えようとする
「なぜなぜ分析」では原因にたどり着かないのです。

模範解答を、ということですが「想像」だけで回答は書けません。
現場・現物・現状そして、現状のルール(規定類)とそれをどのように守って
いるかを詳しく見た上で、初めて原因を導き出すことができるのです。

ご質問の中には、4Mの状況をすべて書かれているわけではありません。
また、御社のルールも詳しくわかりません。
この状況で、想像に基づいた分析はできないことはご理解いただけると思います


7月東京 名古屋2.jpg
セ ミ ナ ー 予 定 表
テーマ(目的日時開催場所
主な項目
 多品種少量生産工場の現場改善力強化による
 付加価値生産性向上と利益率UP
未定
 
・生産活動の目的
・生産性向上・リードタイム短縮
・ムダ取り(直接・間接業務)
 若手・中堅社員の自立化と現場力の発揮
未定
・QCサークル活動
・個人目標管理(MBO)
・業務計画による改善活動
 ヒューマンエラー予防7つの対策
 ヒューマンエラー要因4分類と再発防止策
12月20日
(木)
9:30~12:30

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2019年
1月30日(水)
9:30~16:30
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