2018年05月05日

手間のかかるマニュアル作成をどう進めるか?(IOTによる標準化・マニュアル化の進め方・事例)

もはや世の中、パワーポイントやワードでマニュアルを作る時代では
なくなって来ました。

既存のひな形を利用するというのも一つの方法ですね。

最近は、簡単に作成できて、見やすいマニュアル、しかもメンテナンスも
簡単というマニュアル作成ソフト(システム)が急激に普及してきました。

ソフトの種類としては次の2種類です
・クラウド型マニュアル作成ソフト
・PCインストール型マニュアル作成ソフト

また、機能としては、以下のようなものがあります。
・文字とスライド編集
・音声とスライド編集 
・動画とスライド編集
・WEB(社内)共有機能
・かんたん追加編集機能 
・eラーニング機能
・その他、高度な編集機能

マニュアル作成ソフトのメリットとして
・品質の高いマニュアルを作成することができる
・作成の手間、コストを削減できる
・複数拠点(職場)で瞬時に共有できる 

では、どのようなマニュアル作成ソフトがあるのか?というと
簡単にマニュアル作成したい企業には「Teachme Biz」がお勧めです。

最近のマニュアル作成ソフトでは一番の知名度を誇り、月額5,000円から
利用することができるクラウド型のマニュアル作成・公開サービスです。
WEB(社内)公開機能もついており、このサービスだけでマニュアル作成
も公開も行えてしまう画期的なサービスです。
・月額費用:5,000円~
・初期費用:0円~(プランによっては初期費用が発生)
・サービスタイプ:クラウド型
・導入実績:1,200社以上
・マニュアル作成機能、ファイル出力機能、WEB(社内)公開機能など

そのほかには以下のようなソフトが有名です。

最後にマニュアル選定のための比較サイトを紹介します。

「読まれる・伝わるマニュアル」を作成するには、ワードやパワーポイントで作成
するのではなく、マニュアル作成ソフトを検討すべきです。
マニュアル作成の工数削減ができるのはもちろん、品質の高いマニュアルを作成
することが可能となります。


2019年度 セミナー開催予定(東京/大阪/群馬)
 ・それでもリコールはなぜ発生するのか?
 ・トヨタDRBFMを正しく理解する
 ・以外とお粗末なJAXAロケットエンジンのFMEA
 ・ポイントは故障モード/故障の摘出方法
 ・多発する電子機器の火災事故とFMEA実施のポイント
 ・のぞみ車両台車亀裂事故とFMEA実施のポイント
 ・部品製造メーカーのFMEA(DRBFM)実施のポイント
◆2020年3月27日(金)
東京北区北とぴあ

◆2020年4月以降 
愛知県産業労働センター

  品質保証部長として最優先で取り組むべき事は
  どんな手段を使ってでも「不良品は絶対に外に
  出すな!」です。
◆2020年1月23日(木)
 太田市新田文化会館

◆2020年1月31日(金)
大阪市産業創造館

◆2020年2月21日(金)
東京北区北とぴあ

 小ロット受注生産工場の生産性向上
  ・リードタイム短縮手法
  ・在庫削減手法
  ・不良ゼロ実現手法
(計画中)

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