2018年05月05日

手間のかかるマニュアル作成をどう進めるか?(IOTによる標準化・マニュアル化の進め方・事例)

もはや世の中、パワーポイントやワードでマニュアルを作る時代では
なくなって来ました。

既存のひな形を利用するというのも一つの方法ですね。

最近は、簡単に作成できて、見やすいマニュアル、しかもメンテナンスも
簡単というマニュアル作成ソフト(システム)が急激に普及してきました。

ソフトの種類としては次の2種類です
・クラウド型マニュアル作成ソフト
・PCインストール型マニュアル作成ソフト

また、機能としては、以下のようなものがあります。
・文字とスライド編集
・音声とスライド編集 
・動画とスライド編集
・WEB(社内)共有機能
・かんたん追加編集機能 
・eラーニング機能
・その他、高度な編集機能

マニュアル作成ソフトのメリットとして
・品質の高いマニュアルを作成することができる
・作成の手間、コストを削減できる
・複数拠点(職場)で瞬時に共有できる 

では、どのようなマニュアル作成ソフトがあるのか?というと
簡単にマニュアル作成したい企業には「Teachme Biz」がお勧めです。

最近のマニュアル作成ソフトでは一番の知名度を誇り、月額5,000円から
利用することができるクラウド型のマニュアル作成・公開サービスです。
WEB(社内)公開機能もついており、このサービスだけでマニュアル作成
も公開も行えてしまう画期的なサービスです。
・月額費用:5,000円~
・初期費用:0円~(プランによっては初期費用が発生)
・サービスタイプ:クラウド型
・導入実績:1,200社以上
・マニュアル作成機能、ファイル出力機能、WEB(社内)公開機能など

そのほかには以下のようなソフトが有名です。

最後にマニュアル選定のための比較サイトを紹介します。

「読まれる・伝わるマニュアル」を作成するには、ワードやパワーポイントで作成
するのではなく、マニュアル作成ソフトを検討すべきです。
マニュアル作成の工数削減ができるのはもちろん、品質の高いマニュアルを作成
することが可能となります。

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