管理者が習得すべき製造業の階層別教育の進め方:新人、多能工、熟練技能者、現場リーダー、幹部社員育成と人材活用を図り生産性向上を図る

企業活動の原動力となる人材の活用を図り、人手不足に対処していくため
には人材育成・能力開発を通じて、従業員が生み出す付加価値を向上させ
ていくことが必要となります。
そのためには、各階層別に求める人材像を明確にして、効果的な教育訓練
を進めていかなければなりません。

  DX時代の人材育成、企業の中核人材として何を学び、実践していくのか?


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1.人材育成の必要性
今の時代、中小製造業では差別化を図るのには多くの時間を費やし固有の
技術力や質の高いサービス力を高めていく必要があります。
技術力やサービス力を高めていくためには、まず「人で差別化を図る」
ことが必要になってきます。

中小企業にとって、社員教育に時間とお金をかけるのは大変なことです。
しかし、中小企業は、「お金と手間をかけて社員を教育する」ことで、
生産性向上利益向上を図っていく以外に、生き残る道はないのです。

人材育成は「仕事をすぐに覚えるために」といった目先の目的で行うもの
ではありません。「会社の将来を見据えて、5年後、10年後にこうなりたい
というビジョンを描き、そのためにはこんな人材が必要で、社員にはいつ
までにこんな能力を身につけて欲しい」という会社としての目標に沿って
進められるべきです。

2.人材育成のステップ
では、人材をどのように育成していけばいいのか、その進め方、内容に
ついて階層別に考えてみます。進め方は以下のステップで行います。
 ステップ1 強化すべき工場の機能と、期待する人材像を明確にする
 ステップ2 現状の人材レベルと期待する人材レベルのGAPを把握
 ステップ3 GAPを埋める教育・訓練計画、採用、評価制度見直し

つまり、人材像、育成、活用、評価、処遇の人材マネジメントサイクルの
しくみを整備しPDCAを回して行く必要があります。

階層別教育を行う場合の分類は以下の通りとします。
・新人育成:優秀な新人の新規採用と教育
・多能工育成:直接/間接業務を問わずマルチ業務を身に付ける
・熟練技能者育成:暗黙知の技能の継承を図る
・現場リーダー育成:現場の生産性向上、品質向上を図る「プロ人材」育成
・次世代幹部社員育成:将来の経営を担う社員の育成

いずれの階層においても、「工場の将来像」「そこで求められる人材像」
が明確になっている必要があります。経営層は、教育の必要性を認識して
いるからには、現状の人材にどのようなスキルの習得を求めているのかを
明らかにしなければなりません。

次に、人材像が明確でも、人材育成の手段については明確になっていない
場合が多いのです。以下に、各階層の教育体系例を示します。管理層の
教育が不十分の場合は、当然部下の教育も不十分となります。
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(1)新人の育成
新人はOJT主体で教育を行っている例が多いようですが、より効果的
な教育を行うにはOJTと集合教育をミックスさせること、また、計画、
実施、評価、フィードバックのサイクルを回すことが重要です。
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(2)多能工の育成
多能工のしくみは、トヨタ生産システムのなかで工作機械の“多台持ち”
さらに1人が複数の異なる工程を受け持つ“多工程持ち”化を進めたことが
始まりとされています。
現在のように、多品種少量生産化が進むと、機種ごとに作業を覚えるの
ではなく、機種共通の、基本作業をリストアップし、標準化を行い、その
基本作業を教育訓練することで、多能工を育成します。
また、間接作業も多く発生するため、間接作業の標準化と多能工化も必要
になっています。

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(3)熟練技能者育成
熟練技能者の作業を分析すると90%以上は繰り返し作業+選択作業と、
10%の熟練者にしかできない暗黙知の作業とに分類できます。
 ・選択的判断工程:簡単な選択肢を与えれば非熟練者でも判断できる工程
 ・作業工程:毎回繰り返し同じ手順で行っている工程

これらの作業は「形式知」の作業として作業マニュアル化を行います。
そして高度な熟練作業は、以下の手順で伝承を図ります。
 ①ベテランの作業を動画撮影し、後継者が質問し、カン・コツ部分を
  引き出す
 ②カン・コツを含む手順書を後継者に作らせる
 ③実際に作業を実施して、結果の差を実感させ、なぜ差が生じるのか
  を理解する
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(4)現場リーダー(プロ人材)育成
現場リーダーの育成は、最も必要性を感じていることと思いますが、理想
のリーダー像を描いても、実際にどうやって育成したらいいか?明確な解
を持ちあわせていない場合が多いのです。

リーダーシップ研修などを受講させることも必要ですが、実際の業務の中
で、課題を自らの力で解決していく、「チャレンジ」して「失敗」を重ね
ながら、再び「チャレンジ」する、そこに上司の「サポート」が加わる
ことによってリーダーの成長が加速されるのです。
・困難を伴う課題にチャレンジする機会を与える
・サポートする
・評価する

運よくこのような場面に出会う、また自らが行動して難題に向き合うこと
が無ければおそらくリーダーとしての成長のチャンスを逃してしまうと
いうのが、多くの企業の実情ではないかと考えます。

そこで、第一線の監督者、中堅社員クラスが中長期的な課題や、現状の
問題点の改善に取り組む、「全社業務改善活動」をしくみ化します。

第一に、取り上げるテーマ(課題)は、企業内外の現状を把握し、現状と
の進むべき方向、目標との差を確認し設定します。
・上位方針として近い将来の目標(QCDS)
・お客様の要望
・同業他社との競争力、優位性確保

第二に、活動における攻めどころとして目標と現状との差、職場の対応力
などを考慮して課題達成させるための着眼点を設定します。

第三に、絞り込まれた予想効果の大きな方策案の具体的な実現方法(シナ
リオ)を検討し経営資源や制約条件を考慮して,具体化したシナリオごと
の効果を予測し,対策案をまとめ実行に移します。

第四に、定期的(毎月)実行した結果(経過)をレビューし、計画通り
かチェックします。
管理層、トップは必要に応じてフォローを行います。

このような活動を半年、または一年スパンで繰り返すことによって、一つ
一つ課題が解決し、「プロ人材」として成長が図られ、大きな教育効果が
期待できます。
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(3)幹部社員の育成
会社の将来を担う幹部社員候補の教育についても、実態はお寒い状況です。
環境変化への対応、グローバルな視点から求められる人材は、以下のよう
な知見を持っていることが求められます。
・経営理論:組織理論、経営戦略理論、財務会計理論など
・マーケティング理論:ブランド戦略、プロモーション戦略、価格戦略など
・マネジメント理論:人材マネジメント、リスクマネジメントなど
・固有技術:自社固有技術の発掘と育成

一般に、今までの現場の経験に基づいた技能、管理技術は持ちあわせて
いても、管理者としてはそれだけでは不足です。日本では、年功的な評価で、
管理職に昇進させますが、実際に会社をマネジメントする、工場を改革して
いく力量はかなり不足しているというのが実情です。当然、人材の重要性を
認識しつつも、社内育成システムも十分整備されてるとは言えません。

これには、経営トップ層の意識付けと、幹部社員自ら世の中の動向にアンテ
ナを張り巡らし、自己研鑽につとめ、自社のあるべき姿を描き、そのための
リーダーシップを発揮することが求められます。
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 合同会社高崎ものづくり技術研究所代表の濱田です。
 日本が誇るものづくり技術にもっと磨きを掛けよう!!

 設計、製造、品質管理、海外工場管理などの実務経験45年
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