現場における不良を減らす最強ツール「業務チェックリスト」の作り方とは?(メルマガバックナンバー)

中小企業では、マニュアルは作成に荷が重かったり、作成しても見てもらえな
かったりするなど、ハードルが高いものです。そこで、仕組み作りの第一歩
としてチェックリストを作成することを考えて見ます。


(1)業務チェックリスト
自分のやっている業務をチェックリストに落とし込むのです。そこに時間軸や
手順を埋め込むと簡単なマニュアルになります。作業の手順を示すチェック
リストは以下の3つに分類します。
 ①準備のチェックリスト(実施前)
 ②実行のチェックリスト(実施中)
 ③確認のチェックリスト(実施後)に分類する

また計画的に実施する業務は以下の流れで作成します。
例えば、教育訓練のチェックリストの場合
 ①現状把握:対象者のレベル(スキル)を測定し、スキルマップを作成
 ②計画(Plan):教育計画を立て、教育計画フォーマットに記入する
 ③実施(DO):誰が、誰に、いつ、どのような教育を実施するか
 ④評価(Check):教育後のスキルを測定し、スキルマップに反映
 ⑤再教育(Action ):スキルが不足している場合再教育を実施する

のように作成します。

では、ここから少しレベルを上げて、作業標準書や他部門との情報、モノの
流れを示す業務フローはどうやって作成したらいいでしょうか?

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 合同会社高崎ものづくり技術研究所代表の濱田です。
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 設計、製造、品質管理、海外工場管理などの実務経験45年
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