工場の様々な業務で使われているEXCELデータは、貴重な情報を提供して
くれます。しかし、必ずしも有効活用されておらず、個人が管理したり
社内サーバーに格納されたままになっている場合が非常に多いと思われ
ます。
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そこで、今まで蓄積されたEXCELデータを有効に活用するにはどのような
手段があるのか、最新の情報を整理してみます。
（１）クラウドストレージサービスを利用する
Excelファイルをクラウドストレージサービス（OneDrive、Google
Driveなど）に保存し、共有することができます。共有することで、複数
の人が同じデータにアクセスし、編集することができます。
（２）Excel Onlineを利用する
Excel Onlineは、ブラウザでExcelファイルを開いて編集することができる
無料のサービスです。Excel Onlineは、OneDriveやSharePointなどの
Microsoftのクラウドサービスに保存されたExcelファイルを編集すること
ができます。
（３）Google Sheetsを利用する
Google Sheetsは、無料で利用できるクラウドベースのスプレッドシート
アプリケーションです。Excelと同様の機能を提供し、複数のユーザーが
同時に編集することができます。
（４）SharePointを利用する
SharePointは、Microsoftのコラボレーションプラットフォームであり、
Excelファイルを保存して共有することができます。Excelファイルを
SharePointにアップロードすると、他のユーザーがアクセスして編集する
ことができます。
（５）Excelの「共有」機能を利用する
最近のバージョンのExcelには、複数のユーザーが同時に編集できるコラボ
レーション機能があります。共有するExcelファイルをクラウドサービスに
保存し、ファイルを開いた状態で他のユーザーを招待することができます。
（６）BI（ビジネスインテリジェンス）ツールを利用する
EXCELの機能だけでは不足している、データの可視化、分析する方法として
BI（ビジネスインテリジェンス）ツールを利用する方法があります。
BIツールとは企業が持つさまざまなデータを分析・見える化して、経営や
業務に役立てるソフトウェアのことです。 BIはビジネスインテリジェンス
つまりビジネスの意思決定に関わる情報という意味です。
BIツールとしては、Tableau、Microsoft Power BI、QlikView、Domo、
Lookerなどがあります。これらのツールの中で、無料で使えるMicrosoft
Power BIについて解説します。
Microsoft Power BIは、Microsoftが提供するビジネスインテリジェンス
（BI）ツールです。Power BIは、Excelのような表計算ソフトと同様に
データの分析と可視化を支援するツールで、ビジネス分析に利用されます。
Power BIには、以下のような主な機能があります。
①データのインポート
Power BIには、多様なデータソースからデータをインポートできます。
ExcelファイルやCSVファイル、SQL Server、Oracle、Azureなどのデータ
ベース、Salesforceなどのクラウドサービスなど、多数のデータソースに
対応しています。
②データの前処理
Power BIには、データの前処理を行うための機能があります。データの
フィルタリング、グルーピング、集計、ジョインなどの操作が可能で、
分析に適したデータを簡単に作成できます。
③データの可視化
Power BIには、データを可視化するための機能があります。グラフ、チャート
ダッシュボード、テーブルなどのビジュアルコンポーネントを使用して、
データを分かりやすく可視化することができます。
④自動更新
Power BIには、自動的にデータを更新する機能があります。定期的にデータ
を取り込んで、ダッシュボードを最新の状態に保つことができます。
⑤共有
Power BIには、ビジュアルコンポーネントやダッシュボードを共有する機能
があります。共有先には、ユーザーアカウントの他に、パスワード、アクセス
許可、公開リンク、アドホック共有などがあります。
⑥統合
Power BIは、Microsoft製品との統合が優れています。Office 365やAzure
などのMicrosoftのクラウドサービスとシームレスに連携することができます。
以上が、Power BIの主な機能です。Power BIは、豊富な機能と使いやすさが
特徴であり、ビジネスアナリストやデータサイエンティスト、マーケターなど
多様な分野で活用されています。
また、Power BIには無料版があり、初めて利用する場合は、無料版を試して
から有料版に移行することができます。
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